InHouse Forecast · F&B
不用注册 · 不用留邮箱 · 示例已经打开

怎么用:六步,看完你自己这个月。先看片,再看图。

下面每一帧都是工具真实界面,跑的是一份合成示例数据。你打开链接看到的就是这个样子,不需要安装、不需要上传任何东西。

00半分钟看完

6 个镜头,从打开到口径。静音,可以边看边对照下面的大图。

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01–06六步图解

每张图对应片子里的一个镜头。图上看到的所有数字,都是打开链接后立刻能看到的那份示例。

  1. Reforecast 首屏:示例数据已载入,M / M+1 / M+2 三个月并列
    STEP 01

    打开就是一份示例:营业点 × 餐段

    不用先准备数据。示例里是一间城市酒店的中餐厅、全日餐厅和宴会,按早餐 / 午餐 / 晚餐分开。想换成自己的数,看下面第 A 节。

  2. 差额桥:把收入对预算的差额拆成业务驱动与统计基线两块
    STEP 02

    差多少不是一句话:拆成两块能解释的

    「差 597,902」这种结论没人能拿去开会。中间这一步把它拆成业务驱动和统计基线修正,剩下的残差留在最后一行,超过 1% 会自己亮出来。

  3. 四个关键数:月末收入预测、对预算差额、餐饮净贡献、成本数据完整度
    STEP 03

    四个数,决定这个月怎么过

    月末收入会落在多少、对预算差多少、餐饮净贡献多少、成本数据齐不齐。第四个不是利润数,是提醒你哪一格还空着。

  4. 收入拆解表:营业点 × 餐段逐行,含 MTD 实际、月预算、月末预测与对预算差异
    STEP 04

    每一行收入都能对回原表

    从上往下摊到营业点 × 餐段。哪一行是实际、哪一行是出口径算的落点、哪一行是预估,颜色和标签分开写清楚,不给一个混在一起的数。

  5. 成本与净贡献:食材、饮料、人工按占比预测,右侧净贡献卡逐项拆开
    STEP 05

    成本与人工按占比走,净利跟着算

    食材、饮料、人工、其他可变成本各按你给的占比推到月末,右侧净贡献逐项摊开。占比是你填的,工具不替你定标准。

  6. 计算口径与本地数据:三条计算口径写在页面上,数据保存在本机浏览器
    STEP 06

    每个数都写着依据,数据不出本机

    页面底部把三条计算口径原样写出来,方便你拿去向财务解释。数据存在你自己浏览器里,关掉浏览器还在,换台机器就没了——备份按钮能把整包导出。

A换成你自己的数

点右上角「导入每月财务数据」,选你导出的 CSV 或 Excel。文件在浏览器里解析,不会上传。下面四张是同一次真实导入的截图。

导入第 1 屏:确认工作表、表头行、金额单位,并逐列选择对应的 21 个字段
① 先确认映射 工作表、表头行、金额单位、导入方式,然后逐列对上 21 个字段。必填项空着会被标出来。
导入第 2 屏:校验提示与「校验并导入本月」按钮
② 校验,再写入 底部写明读到几行、目标月份,以及哪几列是必填。确认没问题再点「校验并导入本月」。
导入完成后:四个关键数随之更新,来源标签显示本次文件名
③ 四个数跟着动 写入后,来源标签换成你这次的文件名,四个关键数和下面每张表一起更新。
点导出 CSV 时弹出的许可激活窗口
④ 导出要凭许可 看报表、算数不需要许可;导出 CSV 属于完整版功能,粘贴一次密钥即可,之后离线也能用。
一句实话: 这个工具解决的是「这个月还没结束,账大概落在哪」,不是替你记账、不是连 POS、也不会自动抓数。数还是你从月报里导出来,工具只负责把它推到月末并算清差额。